Chères adhérentes, chers adhérents,
Cette année encore, nos cours de zumba font un carton et vous êtes de plus en plus nombreux(ses) à vouloir pratiquer cette activité.
Pour satisfaire tous(tes) nos adhérents(es) mais également pour la qualité des cours, votre confort et votre sécurité, nous sommes dans l’obligation de remettre en place le système de réservation.
Celui-ci va concerner la séance de zumba lundi (20 h) ainsi que la nouvelle séance de Pilates mise en place cette année (à 19 h).
ATTENTION : La réservation n'est possible que pour une seule des deux séances.
IMPORTANT – La réservation n'est possible que lorsque votre inscription est validée : réception de votre carte d'adhérent à jour (ou que vous avez reçu l'email de confirmation d'inscription).
Pour celles et ceux dont le dossier (même complet) a été refusé faute de place, vous pouvez vous représenter à un cours de zumba. Nous l’accepterons.
RÉSERVATION MODE D’EMPLOI
Les réservations sont ouvertes dès le mardi pour le lundi suivant.
La réservation se fait par SMS (détail ci dessous) :
Note : La réservation via le site est annulée. Par contre elle pourra bientôt se faire via l'espace adhérent.
Elle se fait en envoyant un texto au numéro 07 68 14 21 77. Attention : inutile de raconter votre vie ou de nous mettre des petits messages ! Tapez UNIQUEMENT le code (2 caractères) de la séance qui vous intéresse :
- « RP » pour réserver la séance de Pilates lundi 19h,
- « RZ » pour réserver la séance de Zumba lundi 20h
Vous recevez sous 5mn un texto confirmant votre réservation, ou un texto vous précisant que la réservation n'a pas pu se faire.
IMPORTANT : Ce numéro ne doit en aucun cas être utilisé pour échanger avec le bureau du CEPC. La communication avec le bureau doit se faire via l'adresse mail suivante : contact@gymcepc.org
Pourquoi votre réservation n’a pas pu se faire ? Ceci peut être dû à :
- un numéro inconnu,
- un quota de participants atteint (voir ci-dessous)
QUOTA
Afin que tout le monde puisse pratiquer son activité préférée, nous sommes obligés de mettre en place un quota, c’est-à-dire un nombre de places pour chaque séance (non définitif à ce jour et susceptible de changer).
DÉSISTEMENT
Vous avez réservé un cours et vous avez un empêchement ? Soyez fair-play et pensez aux autres adhérent(e)s qui n’ont pas eu de place. Pensez à annuler votre réservation.
Comment ? :
en envoyant par SMS un code de deux lettres, selon la réservation que vous voulez annuler, au même numéro que pour la réservation :
Cela permettra aux personnes hors quota de recevoir une notification qu'une place s'est libérée.
Pourquoi ?
Si une autre personne se désiste, et fait la démarche d'annuler sa réservation, la première personne hors quota recevra une notification que sa réservation est devenue effective.
(Cette dernière peut elle-même annuler sa réservation si elle ne souhaite plus participer).
Contrôle
À chaque séance, un contrôle peut être effectué par un des membres du bureau CEPC.
Il faut alors lui présenter votre carte d'adhérent à jour.
Nous espérons que nos explications sont claires et comptant sur votre compréhension.
À chaque séance, un membre du CEPC sur place peut vous apporter des précisions si besoin.
Equipe du CEPC - à votre disposition