IMPORTANT : La réservation n'est possible que lorsque votre inscription est validée : réception de votre carte d'adhérent à jour.
(ou que vous avez reçu l'email de confirmation d'inscription)
Rappel : Les réservation sont ouvertes dès le mardi pour le lundi suivant
Il y a deux possibilités pour réserver un cours de Zumba :
- Via le site du CEPC (http://gymcepc.org/reservation/)
- Par SMS (détail ci dessous)
Réservation via le site
Lorsque vous validez votre réservation, vous recevez un email de confirmation qui contient :
- un lien pour l'annulation éventuelle de la réservation (voir désistement ci-dessous)
- un QRcode pour le contrôle lors de la séance de zumba
Réservation par SMS
Cela se fait en envoyant un texto au numéro 0768142177, contenant un code de deux lettres SEULEMENT : "Z1" pour réserver la séance de 19h, ou "Z2" pour la séance de 20h.
Vous recevez sous 5mn un texto de confirmation, ou un texto vous précisant que la réservation n'a pas pu se faire.
Ceci peut être dû à :
- un numéro inconnu,
- un quota de participant atteint (voir ci-dessous)
IMPORTANT : Ce numéro ne doit en aucun cas être utilisé pour échanger avec le bureau du CEPC.
La communication avec le bureau doit se faire via l'adresse mail suivante : contact@gymcepc.org
Désistement
Il est important d'avoir un esprit "club" et d'annuler sa réservation lorsque l'on sait que l'on ne va pas pouvoir participer.
Deux possibilités :
- en cliquant sur le lien présent à cet effet dans le mail de confirmation (seulement si on a réservé via le site)
- en envoyant par SMS le code "SU" (et uniquement ces deux lettres) au même numéro que pour la réservation
Cela permettra aux personnes hors Quota de recevoir une notification qu'une place s'est libérée
Quota
Le nombre de places pour chaque séance est soumis à un Quota (non définitif à ce jour et susceptible de changer).
Lorsqu'une personne fait une demande de réservation, elle peut recevoir (par SMS ou par mail) un message indiquant que ce quota a été atteint.
Si une autre personne se désiste, et fait la démarche d'annuler sa réservation, la première personne hors quota recevra une notification que sa réservation est devenue effective.
(Cette dernière peut elle-même annuler sa réservation si elle ne souhaite plus participer).
Contrôle
A chaque séance de Zumba un contrôle peut être effectué.
Il faut alors présenter l'une des deux options suivantes :
- le QRcode reçu par mail (en cas de réservation via le site)
- Sa carte d'adhérent à jour (valable quelque soit la réservation)